Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde secretaris om ons vrijwilligersteam te versterken. In deze rol ben jij de schakel tussen verschillende onderdelen van de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. Je houdt de voortgang van vergaderingen en actiepunten bij.
Wat doet een secretaris?
- Verslaglegging en het bijhouden van actiepunten tijdens vergaderingen
- Beheren van correspondentie en administratieve contacten
- Coördineren van interne en externe communicatie in afwezigheid van een contactpersoon communicatie
- Plannen van vergaderingen in overleg met de voorzitter
- Actief deelnemen aan het dagelijks bestuur
Wat verwachten wij:
- Je bent minstens 20 jaar oud
- Accuraat, gestructureerd en zelfstandig werkt
- Sterke communicatieve vaardigheden heeft, zowel schriftelijk als mondeling
- Ervaring heeft met secretariële en administratieve taken, bij voorkeur binnen een vrijwilligersorganisatie
- Betrokken is bij de waarden en doelstellingen van Scouting
- Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen
Wij bieden:
De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretarisschap maar ook op andere vlakken door verschillende cursussen en training te volgen die door scouting academy worden aangeboden. Samen met het bestuur zet je je tanden in uitdagende uitdagingen die de vereniging het pad kruizen en zal je nieuwe contacten en vrienden voor het leven maken.